Proposta · VIP Decor Interiores × Cognita AI

Cenário e objetivo

Lead que espera esfria

Hoje a qualificação depende de alguém disponível para responder, perguntar, registrar no CRM e lembrar do follow-up. Fora do horário comercial, essa fila para. O projeto coloca um agente de IA na linha de frente, dentro de uma plataforma que é sua.

Todo lead é atendido e qualificado na hora, a qualquer horário.
O time comercial recebe o lead já qualificado, com o histórico completo da conversa.
Você acompanha cada conversa e assume o atendimento quando quiser.
A operação do agente fica na sua mão, sem depender de desenvolvedor no dia a dia.

Escopo

O que será entregue

A plataforma tem 4 módulos, entregues juntos ao final das 3 semanas.

Camada de agente

Agente de IA para qualificação de leads

Atende o lead assim que ele chega e conduz a qualificação com as perguntas do seu processo comercial.
Entende contexto e áudio, e memoriza o que o lead já disse.
Faz follow-up automático com quem parou de responder.
Registra a reunião na agenda do vendedor e do lead.

Gestão de leads

CRM integrado na própria plataforma

Cada lead vira um registro com dados, etapa do funil e resultado da qualificação.
O agente atualiza o CRM sozinho a cada conversa, sem digitação manual.
O histórico fica salvo e alimenta os próximos follow-ups.

Atendimento

Chat com intervenção humana

Sua equipe visualiza todas as conversas do agente em tempo real.
Qualquer usuário pode interromper o agente, assumir a conversa e devolver para a IA depois.
Tudo em uma tela única, sem abrir o WhatsApp no celular.

Autonomia

Área de configuração do agente

Você ajusta identidade, tom de voz, perguntas de qualificação e regras de follow-up.
As mudanças são feitas pelo painel, sem código.
A tecnologia é sua: você opera e evolui o agente no futuro.

Exemplo de entregáveis

Como a plataforma fica na prática

Telas de uma plataforma que já entregamos, em ambiente de demonstração com dados fictícios. A sua é construída com a marca, o roteiro e as regras da VIP Decor Interiores.

Tela de conversas: lista de atendimentos, conversa do agente com o lead, botão para assumir o atendimento e painel lateral com os fatos extraídos — Chat com intervenção humana: todas as conversas em uma tela, botão "Assumir atendimento", criação de reunião e os fatos que o agente extraiu de cada lead.

Tela de configuração do agente: nome, tom de voz, objetivo do atendimento, mensagem de abertura e roteiro de qualificação — Área de configuração: nome, tom de voz, objetivo, mensagem de abertura e roteiro de qualificação editáveis pelo painel, com teste do agente e controle de versões.

O agente na prática

Entende contexto e áudio, memoriza e faz follow-up

Conversas do agente no WhatsApp com os recursos de follow-up automático, registro na agenda e histórico salvo — Tela apresentada na reunião: o agente em conversa real de qualificação.

Momento	O que o agente faz
1h após a última interação	Envia follow-up automático para retomar a conversa com o lead.
Reunião marcada	Registra o evento na agenda do vendedor responsável e na agenda do lead.
Durante a conversa	Salva o histórico de dados no banco para os próximos follow-ups.
1h antes da reunião	Envia lembrete automático ao lead.

Como trabalhamos

Metodologia própria F4S

Start, Shape, Ship e Scale. As três primeiras fases acontecem dentro das 3 semanas, com reunião semanal de gestão e entregas.

Metodologia F4S com as fases Start, Shape, Ship e Scale — Tela apresentada na reunião: visão completa da metodologia.

Fase	O que acontece	Sua participação
Start	Entrevistas, regras de negócio, fluxo de qualificação e materiais (scripts, playbooks).	Conta como vende hoje e compartilha os materiais.
Shape	Construção do agente (identidade, habilidades, conhecimento), da plataforma e das integrações.	Interage, valida e aprova.
Ship	Testes com os primeiros leads reais, supervisão intensiva e ajustes finos.	Acompanha as conversas pelo chat.
Scale	Documentação, playbook e roadmap de evolução entregues.	Opera o agente com autonomia.

Cronograma

3 semanas, a partir do kickoff

Semana 1 · Start

Entender

Kickoff, levantamento do processo comercial, fluxo de qualificação aprovado e acessos liberados.

Semana 2 · Shape

Construir

Agente em ambiente de testes, CRM e chat funcionando, integrações conectadas.

Semana 3 · Ship

Entregar

Testes com leads reais, ajustes, área de configuração, treinamento da equipe e entrega final.

Investimento

Desenvolvimento completo da plataforma

R$ 5.000em 2 parcelas: metade na entrada, metade na entrega

EntradaR$ 2.500No aceite da proposta, para iniciar o projeto.

EntregaR$ 2.500Na entrega final da plataforma, ao fim da semana 3.

Incluso

Desenvolvimento dos 4 módulos, integrações do escopo, testes com leads reais, treinamento da equipe e documentação.

Não incluso

Custos de uso de terceiros (modelo de IA, API do WhatsApp e servidor), pagos direto aos fornecedores conforme o consumo, e novas funcionalidades fora deste escopo.

Premissas

Responsabilidades de cada parte

O prazo de 3 semanas depende de acessos e validações acontecerem dentro da semana prevista.

Cognita AI	VIP Decor Interiores
Desenvolver e entregar os 4 módulos do escopo.	Indicar um responsável pelo projeto para validar as entregas.
Conduzir a reunião semanal de gestão do projeto.	Liberar acessos (número de WhatsApp, agenda, sistemas) na semana 1.
Testar o agente com leads reais antes da entrega.	Compartilhar scripts, critérios de qualificação e materiais comerciais.
Treinar a equipe e entregar a documentação.	Validar cada entrega em até 2 dias úteis.

Próximos passos

Para começar

Aceite da propostaBasta responder confirmando.
Pagamento da entradaR$ 2.500 via PIX.
KickoffReunião de alinhamento, que inicia a contagem das 3 semanas.

Aprovar pelo WhatsApp